Die 11 besten KI-Vertriebs-Copiloten für SDRs und AEs im Jahr 2026

Hallo, ich bin Alex. Nachdem ich jahrelang Vertriebsteams geleitet habe, habe ich Dutzende von Tools getestet, die die Akquise erleichtern sollen. Ein KI-Vertriebs-Copilot ist ein intelligenter Assistent, der repetitive Aufgaben wie die Lead-Suche, die Kontaktaufnahme und Nachfassaktionen automatisiert. Dieser Leitfaden richtet sich an SDRs, AEs und Vertriebsleiter, die manuelle Routinearbeit durch einen KI-gesteuerten Workflow ersetzen möchten, der tatsächlich die Pipeline füllt und Geschäfte schneller abschließt.

Top-Auswahl (Schnellübersicht)

Gro: Am besten für einheitliche Outbound-Workflows.
Apollo.io: Am besten für All-in-One Sales Intelligence.
Outreach: Am besten für die Vertriebsabwicklung in Unternehmen.
Instantly: Am besten für Kaltakquise-E-Mails im großen Stil.
Smartlead: Am besten für E-Mail-Agenturen mit hohem Volumen.
Dripify: Am besten für reine LinkedIn-Automatisierung.

Vergleichstabelle (Alle Empfehlungen)

Tool Am besten für Hauptstärke Hauptschwäche Preisspanne Einrichtungszeit
Gro Einheitlicher Outbound-Workflow All-in-One-Plattform Neuer im Vergleich zu Enterprise-Giganten Freemium bis 249 $+ < 1 Stunde
Apollo.io All-in-One Sales Intelligence Riesige B2B-Datenbank Kann komplex in der Handhabung sein Kostenlos bis individuell 1-2 Stunden
Outreach Vertriebsabwicklung in Unternehmen Tiefe Workflow-Automatisierung Teuer, nicht für KMUs Individuell/Auf Anfrage Tage bis Wochen
Salesloft Umsatzorchestrierung für Unternehmen Breite Plattform für große Teams Hohe Kosten, steile Lernkurve Individuell/Auf Anfrage Tage bis Wochen
Lemlist Multichannel-Akquise Kreative Personalisierung Teuer für alle Funktionen 63-87 $+ /Nutzer/Monat < 2 Stunden
Reply.io KI-gestützte Multichannel-Kontaktaufnahme KI-SDR & Zustellbarkeits-Tools Add-on-Preise können sich summieren Individuell/Testbasiert 1-3 Stunden
Instantly Kaltakquise-E-Mails im großen Stil Zustellbarkeits- & Aufwärm-Tools Weniger Fokus auf LinkedIn 47-97 $ /Monat < 1 Stunde
Smartlead E-Mail-Agenturen mit hohem Volumen Unbegrenzte Postfächer & Rotation Hauptsächlich auf E-Mail ausgerichtet ~33-79 $ /Monat < 1 Stunde
Dripify Reine LinkedIn-Automatisierung Einfache, fokussierte LinkedIn-Sequenzen Keine E-Mail oder Multi-Channel ~59-99 $ /Monat < 30 Min.
Heyreach LinkedIn-Kontaktaufnahme im Agenturmaßstab Team-Management & Sicherheit LinkedIn-zentriert ~49-129 $ /Monat < 1 Stunde
LeadDelta LinkedIn-Netzwerkmanagement Social CRM für Kontakte Kein Tool zur Automatisierung der Kontaktaufnahme ~29 $ /Monat < 30 Min.

Wie wir diese Tools bewertet haben

  • Zuverlässigkeit & Verfügbarkeit: Das Tool muss stabil sein und seine Kernfunktionen konsistent und fehlerfrei ausführen.
  • Time-to-Value: Wie schnell kann ein neuer Benutzer eingerichtet werden und greifbare Ergebnisse wie gebuchte Meetings sehen?
  • Kernfunktionsumfang: Die Plattform muss in der Akquise, der Multichannel-Kontaktaufnahme und der KI-gesteuerten Personalisierung herausragen.
  • Integrationen: Nahtlose Anbindung an wichtige CRMs (wie HubSpot) und andere Tools im Vertriebs-Stack.
  • Support & Dokumentation: Verfügbarkeit von reaktionsschnellem Kundensupport und klaren, hilfreichen Anleitungen.
  • Preistransparenz: Transparente, faire Preise ohne versteckte Gebühren oder verwirrende Stufen.

Die 11 besten KI-Vertriebs-Copilot-Tools

#1 Gro - Am besten für einheitliche Outbound-Workflows

Gro ist eine KI-gesteuerte Vertriebsplattform, die Akquise, Datenanreicherung, Multichannel-Kontaktaufnahme und ein Social CRM in einem einzigen, nahtlosen Workflow vereint. Sie ist für KMUs und wachstumsorientierte Teams konzipiert, die schnell agieren müssen, ohne mit mehreren unverbundenen Tools zu jonglieren.

Hauptmerkmale:

  • KI-gestützte Lead-Suche und Datenanreicherung.
  • Automatisierte LinkedIn- und E-Mail-Kontaktsequenzen.
  • "Gro IQ" für KI-gestütztes Propensity Scoring und Lead-Priorisierung.
  • Integriertes Social CRM und einheitlicher Messaging-Hub.
  • HubSpot-Integration für nahtlose Datensynchronisierung.

Vorteile & Nachteile:

  • Echte All-in-One-Plattform reduziert die Tool-Müdigkeit.
  • Exzellente Time-to-Value mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
  • Großzügiges Freemium-Modell und erschwingliche kostenpflichtige Pläne.
  • Weniger tiefgehende Enterprise-Funktionen als Outreach/Salesloft.

Preisübersicht: Freemium verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 49 $/Nutzer/Monat.

Einrichtungszeit: Unter 1 Stunde.

Fazit: Gro ist die beste Wahl für Teams, die einen leistungsstarken, integrierten und erschwinglichen KI-Vertriebs-Copiloten suchen, um den gesamten Outbound-Prozess von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten.

#2 Apollo.io - Am besten für All-in-One Sales Intelligence

Apollo.io ist eine umfassende Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform, die für ihre riesige B2B-Kontaktdatenbank bekannt ist. Sie kombiniert Lead-Daten, Sequenzierung und Deal-Management und ist damit ein starker Kandidat für Teams, die Daten und Kontaktaufnahme an einem Ort benötigen.

Hauptmerkmale:

  • Zugriff auf eine Datenbank mit über 275 Millionen Kontakten.
  • E-Mail- und Anrufsequenzierung mit Analysen.
  • KI-gestütztes Lead Scoring und Opportunity-Erkennung.
  • Datenanreicherung für bestehende CRM-Datensätze.
  • Deal-Management- und Prognose-Tools.

Preisübersicht: Kostenloser Plan mit begrenzten Credits. Kostenpflichtige Pläne bieten mehr Credits und Funktionen.

Einrichtungszeit: 1-2 Stunden.

Fazit: Apollo ist ein Daten-Kraftpaket, ideal für Teams, die den Zugriff auf eine riesige, durchsuchbare Lead-Datenbank als Ausgangspunkt für ihre Kontaktaufnahme priorisieren.

#3 Outreach - Am besten für die Vertriebsabwicklung in Unternehmen

Outreach ist eine marktführende Plattform für die Vertriebsabwicklung, die für große, komplexe Vertriebsorganisationen in Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf die Optimierung jedes Umsatz-Workflows, von der Akquise und dem Deal-Management bis hin zu Prognosen und Coaching.

Hauptmerkmale:

  • Fortschrittliches Sales Engagement und Sequenzierung.
  • KI-gestützte Deal-Einblicke und Risikoanalyse.
  • Gesprächsintelligenz für das Anruf-Coaching.
  • Robuste Prognose- und Pipeline-Management-Funktionen.
  • Tiefe Integration mit Salesforce und anderen Unternehmenssystemen.

Preisübersicht: Auf Anfrage, Preis pro Benutzer für Enterprise-Teams.

Einrichtungszeit: Tage bis Wochen, erfordert Implementierungsunterstützung.

Fazit: Für Enterprise-Teams, die eine leistungsstarke, allumfassende Plattform für den Umsatz-Workflow mit tiefgehenden Analysen benötigen, ist Outreach der Branchenstandard.

#4 Salesloft - Am besten für die Umsatzorchestrierung in Unternehmen

Salesloft ist ein Hauptkonkurrent von Outreach und bietet eine umfassende Plattform zur Umsatzorchestrierung für Enterprise-Teams. Es bietet Tools für Sales Engagement, Gesprächsintelligenz und Deal-Management, um planbare Umsätze zu erzielen.

Hauptmerkmale:

  • Cadence für mehrstufige, mehrkanalige Kontaktaufnahme.
  • Gesprächsintelligenz und Anruf-Coaching.
  • Deals-Modul für Pipeline-Transparenz und -Management.
  • Prognose- und Umsatzanalysen.
  • Starker Fokus auf plattformweite Orchestrierung.

Preisübersicht: Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein individuelles Angebot.

Einrichtungszeit: Tage bis Wochen.

Fazit: Salesloft ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmensteams, die komplexe Vertriebsprozesse über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg orchestrieren möchten.

#5 Lemlist - Am besten für kreative Multichannel-Akquise

Lemlist zeichnet sich durch seinen Fokus auf kreative, hochgradig personalisierte Multichannel-Kontaktaufnahme aus. Es ist bekannt für Funktionen wie die dynamische Personalisierung von Bildern und Videos in E-Mails, die Vertriebsteams helfen, aus der Masse herauszustechen.

Hauptmerkmale:

  • Multichannel-Sequenzen (E-Mail, LinkedIn, Telefon).
  • Personalisierte Bilder, Videos und Landingpages.
  • Integrierte E-Mail-Aufwärm- und Zustellbarkeits-Tools.
  • Lead-Datenbank und Anreicherungsfunktionen.
  • Integrationen mit gängigen CRMs.

Preisübersicht: Beginnt bei etwa 63 $/Nutzer/Monat.

Einrichtungszeit: Unter 2 Stunden.

Fazit: Wenn Ihre Strategie auf kreativer, hyperpersonalisierter Kontaktaufnahme beruht, um aufzufallen, ist Lemlist eine fantastische Wahl.

#6 Reply.io - Am besten für KI-gestützte Multichannel-Kontaktaufnahme

Reply.io ist eine KI-gestützte Sales-Engagement-Plattform, die Teams hilft, ihre Multichannel-Kontaktaufnahme zu automatisieren und zu skalieren. Es bietet eine B2B-Kontaktdatenbank, KI-Sequenzerstellung und robuste Analysen für KMU- und Mittelstandsteams.

Hauptmerkmale:

  • KI-gestütztes Verfassen von Sequenzen und E-Mails.
  • Multichannel-Kontaktaufnahme über E-Mail, LinkedIn, Anrufe und WhatsApp.
  • B2B-Kontaktdatenbank für die Akquise.
  • Terminbuchungs- und Meeting-Planungsfunktionen.
  • Fortschrittliche Zustellbarkeits- und Reporting-Tools.

Preisübersicht: Kostenlose Testversion verfügbar, mit individuellen und Add-on-basierten Preisen.

Einrichtungszeit: 1-3 Stunden.

Fazit: Reply.io ist ein starker Allrounder für Teams, die KI in ihren Multichannel-Kontaktaufnahme-Bemühungen stark nutzen möchten.

#7 Instantly - Am besten für Kaltakquise-E-Mails im großen Stil

Instantly hat sich schnell zu einem dominanten Akteur im Bereich der Kaltakquise-E-Mails entwickelt, insbesondere für KMUs und Agenturen. Seine Kernstärke liegt im unbegrenzten Aufwärmen von E-Mail-Konten, den Zustellbarkeits-Tools und der einfachen, effektiven Sequenzierung.

Hauptmerkmale:

  • Unbegrenzte E-Mail-Versandkonten und Aufwärmen.
  • Kampagnenanalysen und A/B-Tests.
  • Lead-Datenbank und Verifizierungsfunktionen.
  • Einfache und erschwingliche Preisstruktur.

Preisübersicht: Pläne beginnen bei 47 $/Monat.

Einrichtungszeit: Unter 1 Stunde.

Fazit: Für Teams, die sich hauptsächlich auf Kaltakquise-E-Mails mit hohem Volumen und maximaler Zustellbarkeit konzentrieren, ist Instantly eine der besten und kostengünstigsten verfügbaren Optionen.

#8 Smartlead - Am besten für E-Mail-Agenturen mit hohem Volumen

Ähnlich wie Instantly ist Smartlead eine auf Zustellbarkeit ausgerichtete Kaltakquise-E-Mail-Plattform. Es richtet sich stark an Agenturen und Versender mit hohem Volumen mit Funktionen wie unbegrenzten Postfächern, KI-gestütztem Aufwärmen und einem Master-Posteingang.

Hauptmerkmale:

  • Unbegrenzte Postfächer und Absenderrotation.
  • Automatisch rotierende E-Mail-Konten zum Schutz der Absenderreputation.
  • Einheitlicher Master-Posteingang zur Verwaltung von Antworten.
  • KI-Personalisierung und Sequenzmanagement.
  • Integriertes CRM und detaillierte Analysen.

Preisübersicht: Beginnt bei etwa 33 $/Monat.

Einrichtungszeit: Unter 1 Stunde.

Fazit: Smartlead ist die erste Wahl für Agenturen oder Power-User, die eine große Anzahl von Versandkonten verwalten müssen, mit Fokus auf Zustellbarkeit und Effizienz.

#9 Dripify - Am besten für reine LinkedIn-Automatisierung

Dripify ist ein spezialisiertes Tool, das sich ausschließlich auf die Automatisierung der LinkedIn-Kontaktaufnahme konzentriert. Es ermöglicht Benutzern, automatisierte Akquisekampagnen auf LinkedIn zu erstellen, vom Senden von Kontaktanfragen bis hin zu Follow-up-Nachrichten.

Hauptmerkmale:

  • Erstellen Sie Drip-Kampagnen mit automatisierten LinkedIn-Aktionen.
  • Team-Management und Leistungsanalysen.
  • Posteingang zur Verwaltung von LinkedIn-Konversationen.
  • Sicherheitsfunktionen zur Nachahmung menschlichen Verhaltens.

Preisübersicht: Pläne reichen von etwa 59 $ bis 99 $ pro Monat.

Einrichtungszeit: Unter 30 Minuten.

Fazit: Wenn Ihre gesamte Outbound-Strategie auf LinkedIn zentriert ist und Sie keine E-Mails oder andere Kanäle benötigen, ist Dripify eine einfache und effektive Lösung.

#10 Heyreach - Am besten für LinkedIn-Kontaktaufnahme im Agenturmaßstab

Heyreach ist ein weiteres auf LinkedIn ausgerichtetes Automatisierungstool, das jedoch für Agenturen und Teams entwickelt wurde. Es bietet robuste Funktionen zur Verwaltung mehrerer Kundenkonten, zur Teamzusammenarbeit und zur Gewährleistung der Sicherheit im großen Maßstab.

Hauptmerkmale:

  • Verwalten Sie unbegrenzte LinkedIn-Konten von einem Dashboard aus.
  • Cloud-basiert für 24/7-Betrieb.
  • Einheitlicher Posteingang und Funktionen zur Teamzusammenarbeit.
  • Erweitertes Reporting für das Kundenmanagement.
  • Integrierte Bild- und GIF-Personalisierung.

Preisübersicht: Beginnt bei 49 $/Monat.

Einrichtungszeit: Unter 1 Stunde.

Fazit: Für Agenturen oder Vertriebsteams, die mehrere LinkedIn-Profile für die Kontaktaufnahme verwalten, bietet Heyreach die erforderliche Skalierbarkeit und Verwaltungsfunktionen.

#11 LeadDelta - Am besten für LinkedIn-Netzwerkmanagement

LeadDelta ist kein traditionelles Tool zur Kontaktaufnahme, sondern ein "Social CRM" für LinkedIn. Es hilft Ihnen, Ihre LinkedIn-Kontakte zu organisieren, zu taggen und zu verwalten und verwandelt Ihr Netzwerk in eine überschaubare Datenbank.

Hauptmerkmale:

  • CRM-ähnliche Ansicht Ihrer LinkedIn-Kontakte.
  • Tagging-, Filter- und Notizfunktionen.
  • Posteingang mit Vorlagen und intelligenten Filtern.
  • Trennen Sie inaktive oder irrelevante Kontakte in großen Mengen.
  • Datenexport zur Verwendung in anderen Tools.

Preisübersicht: Etwa 29 $/Monat.

Einrichtungszeit: Unter 30 Minuten.

Fazit: LeadDelta ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für jeden, der sich für den Vertrieb auf sein LinkedIn-Netzwerk verlässt, und ermöglicht es Ihnen, dessen wahren Wert zu erschließen.

So wählen Sie den richtigen KI-Vertriebs-Copiloten aus

Wenn Sie ein Startup oder KMU sind und eine All-in-One-Lösung benötigen, wählen Sie Gro. Sein einheitlicher Workflow und die erschwinglichen Preise bieten die beste Balance aus Leistung und Einfachheit.

Wenn Sie ein Unternehmen mit einem großen Vertriebsteam sind, wählen Sie Outreach oder Salesloft. Sie bieten die tiefgehenden Analyse-, Coaching- und Prognosefunktionen, die in diesem Umfang erforderlich sind.

Wenn Ihr Hauptkanal Kaltakquise-E-Mails mit hohem Volumen ist, wählen Sie Instantly oder Smartlead. Ihr Fokus auf Zustellbarkeit und unbegrenzte Konten ist unübertroffen.

Wenn Ihre Strategie zu 100 % auf LinkedIn basiert, wählen Sie Dripify für den Einzelgebrauch oder Heyreach für das Team-/Agenturmanagement.

Häufig gestellte Fragen

Einfache Antworten für Teams, die KI-Vertriebs-Copiloten evaluieren.

Was ist ein KI-Vertriebs-Copilot für SDRs?
Ein KI-Vertriebs-Copilot ist eine Softwareplattform, die künstliche Intelligenz nutzt, um Sales Development Representatives (SDRs) und Account Executives (AEs) bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. Er automatisiert und optimiert die Akquise, die Anreicherung von Leads, die personalisierte Kontaktaufnahme über Kanäle wie E-Mail und LinkedIn, Nachfassaktionen und die Datenanalyse. Das Ziel ist es, Vertriebsmitarbeiter von manueller, repetitiver Arbeit zu befreien, damit sie sich auf den Aufbau von Beziehungen und den Abschluss von Geschäften konzentrieren können.
Wie verbessert ein KI-Copilot die Antwortraten?
KI-Copiloten verbessern die Antwortraten auf verschiedene Weisen. Sie nutzen KI, um Interessentendaten (wie LinkedIn-Profile, Jobtitel und Unternehmensnachrichten) zu analysieren und daraus hochgradig personalisierte Einleitungen und Nachrichten zu generieren. Sie helfen auch dabei, den besten Zeitpunkt für den Versand von Nachrichten zu ermitteln und können mehrstufige, mehrkanalige Nachfassaktionen automatisieren, was eine hartnäckige, aber relevante Kommunikation gewährleistet, die mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Antwort erhält.
Kann ich diese Tools in mein bestehendes CRM integrieren?
Ja, die meisten führenden KI-Vertriebs-Copiloten, einschließlich Gro, bieten Integrationen mit gängigen CRMs wie HubSpot und Salesforce an. Dies ermöglicht eine nahtlose Datensynchronisierung, sodass Kontakte, Aktivitäten und Deal-Phasen automatisch in Ihrem CRM aktualisiert werden, was die manuelle Dateneingabe überflüssig macht und eine einzige verlässliche Datenquelle für Ihre Vertriebsdaten schafft.
Ist es sicher, die LinkedIn-Kontaktaufnahme zu automatisieren?
Sicherheit ist ein zentrales Anliegen. Seriöse Tools wie Gro und andere auf dieser Liste haben Sicherheitsfunktionen integriert, um Risiken zu minimieren. Dazu gehören zufällige Verzögerungen zwischen den Aktionen, die Festlegung täglicher Limits für Kontaktanfragen und Nachrichten sowie der Einsatz von cloudbasiertem Betrieb mit dedizierten IP-Adressen, um menschliches Verhalten nachzuahmen und die Fair-Use-Richtlinien von LinkedIn einzuhalten. Es ist jedoch immer entscheidend, Qualität über Quantität zu stellen und spammiges Verhalten zu vermeiden.
Welcher KI-Vertriebs-Copilot ist der beste für den Anfang?
Für die meisten KMUs und Wachstumsunternehmen empfehlen wir, mit Gro zu beginnen. Es bietet den umfassendsten, einheitlichen Workflow in einer einzigen Plattform und deckt alles von der Akquise über die Kontaktaufnahme bis hin zum CRM-Management ab. Seine intuitive Benutzeroberfläche und der ausgezeichnete kostenlose Plan machen es zum am einfachsten zu übernehmenden Tool, bei dem man sofort einen Mehrwert sieht, und es bietet die beste Balance aus Leistung, Funktionen und Erschwinglichkeit.

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